1. holgere VIP
  2. Outlook
  3. Samstag, 25. September 2021
Hallo zusammen,

habe ein kleines Problem mit Outlook.
Mein Email Konto war als IMAP eingerichtet und habe es archiviert als PST.

Jetzt musste ich meinen PC (WIN 10) reparieren und habe nun natürlich alles neu installieren müssen.
Mein Office Programm in Office 2019.
Outlook habe ich nun als POP3 eingerichtet und die PST importiert.
Die Ordner sind alle da, aber kein Inhalt.
Über die Suchfunktion finde ich sie, aber wie bekomme ich diese Mails in den Ordner?
Muss ich sie einzeln kopieren oder gibt es einen anderen Trick?

Vielen Dank im Voraus

Holger

PS Hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt ?
Antworten (8)
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Lieber User,
richten Sie statt POP3 ein IMAP-Konto ein.

Begründung:
Wenn man seine E-Mails an verschiedenen Geräten liest und bearbeitet, dann will man auf allen Geräten immer auf den gleichen E-Mail-Datenbestand zugreifen.
In diesem Fall müssen Sie bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos das IMAP-Protokoll wählen.
Ihre E-Mails werden auf einem Server im Internet verwaltet.
Stürzt auf einem Ihrer Geräte (z. B. Handy) Ihre E-Mail-Verwaltung ab, dann installieren Sie die E-Mail-App neu.
Nach der Kontoeinrichtung sind Ihre E-Mails alle wieder da.

Das Internet Message Access Protokoll (IMAP) ist also ein Internetprotokoll für die Verwaltung und den Abruf von E-Mails auf einem Mail-Server.
Sie als Anwender greifen dabei mit einem E-Mail-Programm wie Outlook oder Thunderbird auf den IMAP-Server zu und speichern oder verarbeiten dort Ihre E-Mails – ohne Sie auf den eigenen Computer herunterladen zu müssen.

Im Vergleich zum POP3-Protokoll bietet Ihnen das moderne IMAP wesentliche Vorteile.
Sie können orts- und geräteunabhängig auf Ihre E-Mails zugreifen.

IMAP-fähige Mailprogramme gibt es kostenlos (Windows 10 Mail, Thunderbird) – kostenpflichtige Programme leisten mehr (Outlook).
Unabhängig davon, von wo aus und mit welchen Mail-Programm Sie auf Ihr IMAP-Konto zugreifen, stehen Ihnen alle Ordner und Mail-Informationen zur Verfügung.

So sehen bei einem IMAP-Protokoll an jedem Gerät (Notebook, Handy, Tablet), welche E-Mails als gelesen oder wichtig markiert sind.
Während selbst verfasste E-Mails bei POP3-Konten nur auf dem Gerät gespeichert werden, an dem sie erstellt wurden, lassen sich bei IMAP auch bereits versendete E-Mails an allen Geräten nochmals lesen oder auch bearbeiten (z. B. Weiterleiten).
IMAP verschont Ihre Ressourcen.

Da der E-Mail-Server alles speichert, haben Sie mehr Platz auf Ihrer Festplatte.
Ihr Gerät braucht also nur wenig Speicherplatz zur Verfügung zu stellen (wichtig bei Handy und Tablet).

Verwaltungsaufgaben (Suchen, Filtern, Sortieren) werden an den Server übertragen, so dass die hohe Rechenleistung nicht auf Ihrem PC (Handy, Tablet) erfolgt.
Die Datensicherheit ist der große Vorteil eines IMAP-Kontos.

Nach einem GAU können Sie Ihre E-Mails problemlos wiederherstellen.
Bei einem POP3-Konten müssen Sie Backups Ihrer E-Mails regelmäßig selbst erstellen.
Fehlt ein Backup, dann sind bei einem POP3-Konto alle E-Mails verloren.

Herzliche Grüße
Josef Schreiner
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 1
noha
VIP
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Hallo Holger,

IMAP hat zwar die von Herrn Schreiner geschilderten Vorteil, aber man muss sich darauf verlassen, dass der Betreiber des Servers die E-Mail gegen Verlust sichert. Große Verluste sind selten, hat es aber schon gegeben. Ich habe in Erinnerung, dass es bei einem großen deutschen E-Mail-Anbieter nach einem größeren Ausfall einen Verlust der E-Mails der letzten 48 Stunden gab. Alle älteren E-Mails konnten wieder hergestellt werden.

Ein sehr gutes Sicherungsprogramm, das auch Funktionen zum Archivieren und Suchen hat, ist MailStore Home:
https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/

VG
noha
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 2
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Mir geht es jetzt nur darum, wie bekomme ich meine alten Mails auf mein POP3 Konto.
Keine Belehrung was besser ist. Ist zwar gut gemeint, aber man geht nicht auf die Ursache ein.

Imap, schön und gut, aber alles auf dem Server des Anbieters?
Deshalb auch mein Wechsel wieder zu POP3.

Gruß
Holger
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 3
noha
VIP
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Hallo Holger,

Die alten Versionen von Outlook bis einschließlich 2013 verarbeiten pst-Dateien anders als neuere Versionen, wenn als Mail-Transport IMAP verwendet wird. Ab Outlook 2016 enthält die pst-Dateien keine Mail-Inhalte bei IMAP. Details in https://support.microsoft.com/en-us/office/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790

VG
noha
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 4
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Hallo noha,

Über die Suchfunktion finde ich sie, aber wie bekomme ich diese Mails in den Ordner?
Muss ich sie einzeln kopieren oder gibt es einen anderen Trick?


Die Mails sind ja irgendwie da!
Kann sie bloß nicht per drag and drop verschieben.

Gruß Holger
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 5
noha
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Hallo Holger,

ich selbst verwende Outlook nicht. Damit Andere helfen können, wäre es wichtig, wenn Sie die Version von Outlook nennen.

VG
noha
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 6
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Hallo Holger,

haben Sie das hier schon versucht? Englisch, aber eindeutig illustriert:
Steps to Import PST File Data into MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
https://www.freeviewer.org/blog/how-to-import-pst-file-data-into-ms-outlook/?utm_source=pocket_mylist

MfG
Li
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 7
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Moin Herr LIttmann,

genauso wie dort beschrieben habe ich es gemacht.
Ordner sind da, aber kein Inhalt (siehe oben).

Also weiter auf Hinweise warten. Vielleicht meldet sich ja mal ein Experte von Computerwissen ?

Gruß
Holger
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  1. vor 3 Wochen
  2. Outlook
  3. # 1 8
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