Guten Tag.
In einem mit Word erzeugten Text werden die Schriften eingebettet, das Dokument dann in ein PDF-Format konvertiert. Die Druckerei, die dieses PDF-Dokument nun drucken soll (ein Buch), lehnt das Drucken ab und fordert eingebettete Schriften im PDF-Dokument.
Meine Frage: Wie können Schriften in einem PDF-Dokument eingebettet werden?
Ich habe es mal versucht über den Druckertreiber des PDF-Programm (Power PDF) die Schriften einzubetten. Der Ablauf sieht gut aus, doch ist diese erzeugte PDF-Datei nun deutlicher kleiner als zuvor, sie sollte doch gleich groß sein oder etwas größer werden nach einer korrekten Schrifteinbettung.
Ist die gewählte Methode korrekt oder mache ich etwas falsch? Gibt es eine andere Methode zur Schrifteneinbettung?
Gruß W. Christl
Hallo H. Schreiner.
„Microsoft Print to PDF“ bietet nur die Speicherung ins Format „PDF-Standard“, hat also keine Funktion „Schriften einbetten“.
Hallo „noha“.
Danke auch Ihnen für die schnelle Antwort.
Ich arbeite mit MS 2016, die Konvertierung der Worddatei in ein PDF-Format (Standard) geht gut.
Ihr Hinweis ein PDF-A Format bindet Schriften und Farben mit ein war mir nicht bekannt.
Dieses PDF-A Format bietet auch mein verwendetes PDF-Programm (Kofax Power PDF) und auch der PDF Creator.
Ich werde damit jetzt eine PDF-A Datei erzeugen und diese Datei an die Druckerei schicken. Über das Ergebnis werde ich berichten.
Danke Allen für die Hilfe.
Schön, dass Ihre Frage beantwortet wurde!
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Danke für Ihre Antwort.
Ja, ich habe die Schriften in Wort eingebettet über Datei/Option/Speichern und dann „Schriften einbetten“.
Ich denke das ging korrekt. Mit Adobe kann ich leider nicht arbeiten, habe das entsprechende Programm nicht teuer).
Ich weiter noch – für die Bucherstellug- „Fremdseiten“ im PDF-Format eingescannt. Daher nehme ich an, dass ich in
einer konventierten PDF-Datei nochmal eine Einbettung der Schriften machen muß. Ist das korrekt?
Dies wollte ich dann über das Druckmenue (Druckertreiber) des PDF-Programms machen:
Drucken/Power PDF/Drucken in Datei/Eigenschaften/Schriften einbetten- siehe Anhang. Ist das ein Weg zur Schrifteneinbettung?
Ich bin unsicher, da die so erzeugte Datei deutlich kleiner war als die vorherige Datei (ohne Einbettung).
[attachment]Druckmenue.jpg
Lieber User,
versuchen Sie doch die Word-Datei mit Microsoft Print to PDF zu erstellen.
Siehe Anhang.
Herzliche Grüße
Josef Schreiner
Hallo WCW,
seit Word 2010 funktioniert der Export von PDF direkt aus Word heraus in guter Qualität. Es wird somit kein extra Programm benötigt. Es muss bei der Export-Funktion von Word eingestellt werden, dass Schriften einzubetten sind. Wo genau bei Ihrer nicht genannten Version von Word das eingestellt wird, weiß ich nicht.
Ich verwende z.B. für Textverarbeitung LibreOffice und dort kann man wählen zwischen PDF/A (was Einbettung von Schriften und Farbräumen automatisch einschließt) und PDF für Formulare, was für Druckereien ungeeignet ist.
VG
noha
Hallo WCW,
für die Druckerei wäre die Version PDF/X1 oder PDF/X3 geringfügig besser geeignet als PDF/A. Allerdings muss dann explizit das Einbetten von Schriften angegeben werden.
Es gibt von PDF mehrere Varianten. X ist für Druckereien optimiert, A für Archive, H für Anforderungen im Gesundheitswesen. Leider kennen einige Druckereien die Unterschiede nicht und meckern, wenn sie PDF/A bekommen. In der Regel läuft das aber problemlos.
VG
noha
Ich habe die Datei als „PDF-A 1b“ formatiert/gespeichert. Die Druckerei hat heute die korrekte Einbidung der Schriften bestätigt
und den Buchdruck in die Produktion gegeben.
Danke nochmal für die schnelle Hilfe.